Control de Acceso a documentos electrónicos

Control de Acceso a documentos electrónicos

El documento está dirigido a lideres o responsables de los procesos de gestión documental y archivo de las entidades públicas y privadas. Sirve como referencia de implementación de buenas prácticas en el manejo y gestión de los archivos y documentos de las organizaciones, particularmente para el control de acceso, seguridad y consulta de los archivos, documentos e información contenida en los sistemas de información y bases de datos de las organizaciones.

Igualmente, a los responsables de la implementación y despliegue de los sistemas de gestión de calidad, seguridad de la información y las personas interesadas en implementar controles para la protección de los archivos y documentos en sus procesos u organizaciones.

También está dirigida a la Administración Pública en sus diferentes niveles; nacional departamental, distrital, municipal, entidades territoriales indígenas, entidades que se creen por ley y entidades del Estado en las distintas ramas del poder y demás organismos regulados por la Ley 594 de 2000.

Que vas a conseguir?

  • Identificar y desarrollar los principales elementos para el control de acceso y seguridad para los archivos y documentos.
  • Elaboración e implementación de las Tablas de Control de Acceso y Seguridad para Archivos y Documentos, de conformidad a lo establecido en el Articulo 2.8.2.5.8 Instrumentos archivísticos para la gestión documental, del Decreto 1080 de 2015
  • Identificar, valorar y gestionar los riesgos asociados al acceso y seguridad que tienen los archivos y documentos de una Organización
  • Identificar los elementos normativos y jurídicos que influyen en la valoración de seguridad y acceso a los archivos y documentos.
  • Identificar los principales problemas de seguridad que enfrenta la organización en relación a la protección y acceso a la información
  • Definir los niveles de restricción o confidencialidad aplicables a los archivos y documentos, estableciendo restricciones o privilegios
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